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Política de privacidad

Última actualización: 1 de junio de 2026 · Versión 1

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de RegistroFacil (en adelante, "la Plataforma") es:

• Razón social: APL Asesores de Formación SL
• Nombre comercial: Athenia Digital
• CIF: B11895661
• Domicilio: Avda Sevilla 35 Local 6, 11650 Villamartín (Cádiz)
• Registro Mercantil: Cádiz, Tomo 2037, Folio 134, Hoja CA-42903
• Email: info@atheniadigital.es
• Teléfono: +34 621 128 603

2. Delegado de Protección de Datos (DPD)

Hemos designado un Delegado de Protección de Datos al que puedes dirigirte para cualquier cuestión relativa al tratamiento de tus datos:

• Nombre: Antonio Pérez Naranjo
• DNI: 31712314Y
• Email DPD: dpo@atheniadigital.es

Transparencia sobre la estructura del responsable

APL Asesores de Formación SL es actualmente una sociedad unipersonal. El DPD designado coincide con el administrador único. Para mitigar cualquier conflicto de interés, aplicamos un marco reforzado:

• Auto-auditoría documental trimestral del registro de actividades de tratamiento y de las medidas técnicas y organizativas.
• Consultoría externa puntual con un despacho especializado en RGPD para revisiones independientes.
• Plan de transición: al alcanzar 2 personas en plantilla o una facturación SaaS superior a 60.000 € anuales, se designará un DPD funcionalmente independiente.

3. Finalidades del tratamiento

RegistroFacil trata datos personales con las siguientes finalidades:

• Cumplimiento del registro de viajeros (RD 933/2021): recogida y remisión a las autoridades (SES.HOSPEDAJES) de los datos de identificación de los huéspedes alojados.
• Gestión de la reserva y comunicación con el huésped y el anfitrión.
• Mantenimiento de la relación contractual con el establecimiento contratante de la Plataforma.
• Cumplimiento de obligaciones legales, fiscales y contables.
• Mejora del servicio mediante análisis técnicos agregados (cookies analíticas, solo previo consentimiento).

4. Base legal del tratamiento

• Art. 6.1.c RGPD — obligación legal: para el registro y comunicación de los datos del viajero a las autoridades competentes conforme al RD 933/2021, de 26 de octubre, y la Orden INT/1922/2003.
• Art. 6.1.b RGPD — ejecución de contrato: para la gestión de la reserva y la prestación del servicio.
• Art. 6.1.f RGPD — interés legítimo: para la seguridad de la Plataforma y prevención del fraude.
• Art. 6.1.a RGPD — consentimiento: para cookies no necesarias y comunicaciones comerciales.

5. Categorías de datos tratados

Tratamos las siguientes categorías de datos:

• Datos identificativos del viajero: nombre, apellidos, número de DNI, NIE o pasaporte, fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad.
• Datos del alojamiento: fechas de entrada y salida, número de personas, propiedad asignada.
• Datos de contacto: email, teléfono, dirección postal (cuando aplique).
• Datos del pago (método declarado, no se almacenan tarjetas).
• Firma digital del viajero y aceptación RGPD.
• Datos técnicos: dirección IP, user agent, marcas de tiempo de consentimiento.

6. Conservación de los datos

Los datos del registro de viajeros se conservan durante tres años desde la finalización del alojamiento, en cumplimiento del RD 933/2021. Los datos contables y fiscales se conservarán seis años conforme al Código de Comercio. Los datos de marketing se eliminarán cuando el interesado retire su consentimiento.

7. Destinatarios y comunicaciones de datos

Los datos del viajero se comunican obligatoriamente a la Secretaría de Estado de Seguridad — Sistema SES.HOSPEDAJES(Ministerio del Interior) en virtud del RD 933/2021. Adicionalmente podemos compartir datos con:

• Establecimientos contratantes de la Plataforma (anfitriones, hoteles, hostales, apartamentos turísticos).
• Encargados del tratamiento que prestan servicios técnicos a Athenia Digital (alojamiento en servidores UE, correo transaccional).
• Administraciones públicas cuando exista obligación legal.

No se realizan transferencias internacionales fuera del Espacio Económico Europeo.

8. Derechos del interesado (ARSULIPO)

Puedes ejercer en cualquier momento los siguientes derechos escribiendo a dpo@atheniadigital.es con copia de un documento de identidad:

• Acceso a tus datos personales.
• Rectificación de datos inexactos.
• Supresión ("derecho al olvido"), salvo obligación legal de conservación.
• Limitación del tratamiento.
• Portabilidad en formato estructurado.
• Oposición, incluida la oposición a comunicaciones comerciales.

Adicionalmente, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos(www.aepd.es), C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid.

9. Medidas de seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo: cifrado en tránsito (HTTPS/TLS 1.2+), cifrado en reposo (AES-256), control de acceso por roles, registro de auditoría de accesos, copias de seguridad cifradas, formación periódica del personal y revisión documental trimestral.

10. Cambios en esta política

Esta política puede actualizarse para reflejar cambios legales o técnicos. La versión vigente estará siempre disponible en esta página. Te notificaremos los cambios sustanciales.